1. Definities

In de Factoringovereenkomst en deze algemene voorwaarden worden enkele woorden met een hoofdletter aangeduid. Voor die woorden geldt dan de betekenis zoals die hieronder beschreven is. Indien aan woorden in de meervoudsvorm een gedefinieerde betekenis wordt toegekend, wordt daaronder mede de enkelvoudvorm begrepen en vice versa.

Bijlagen: De bijlagen bij de Factoringovereenkomst;

BW: Burgerlijk Wetboek;

Cessie: De overdracht en levering van de Vordering van Opdrachtgever aan Rotterdam Factoring;

Consument: Een natuurlijk persoon die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf met wie Opdrachtgever een overeenkomst heeft gesloten in verband met de door Opdrachtgever geleverde diensten en/of goederen.

Debiteur: Degene die betaling verschuldigd is tegenover Opdrachtgever;

Derde: Een natuurlijk persoon dan wel onderneming die Vorderingen op Debiteuren van Rotterdam Factoring overneemt, dan wel de overeenkomst van Rotterdam Factoring met Opdrachtgever overneemt;

Factorloon: De door Rotterdam Factoring ter zake van de door haar uit hoofde van deze Factoringovereenkomst verrichte diensten aan Opdrachtgever in rekening te brengen kosten;

Factuurdatum: De datum van het verzenden van de factuur die ziet op de Vordering van Opdrachtgever die ter factoring wordt aangeboden aan Rotterdam Factoring;

Koopsom: De prijs voor een verkochte Vordering;

Maximumbedrag: Het maximale bedrag dat ter beschikking staat voor het overnemen van Vorderingen van Opdrachtgever. Dit bedrag is een limiet. Zodra betaling van de Debiteur wordt ontvangen, waarmee een overgenomen Vordering wordt voldaan, dan staat het bedrag dat is betaald, weer vrij ter beschikking voor de overname van andere Vorderingen van Opdrachtgever;

Opdrachtgever: Degene(n) die een overeenkomst aangaat/aangaan met Rotterdam Factoring en Vorderingen aan haar verkoopt;

Retrocessie: Met dit begrip wordt zowel de terugverkoop van Rotterdam Factoring aan Opdrachtgever als de aansluitende leveringshandeling aangeduid.

Voorwaarden: De Voorwaarden waaraan de door Rotterdam Factoring over te nemen Vorderingen aan dienen te voldoen, zoals nader bepaald in deze algemene voorwaarden;

Vordering(en): De Vordering(en) van Opdrachtgever op Debiteur.

2. Uitvoering Factoringovereenkomst

2.1 Naast het overnemen van Vorderingen verzorgt Rotterdam Factoring voor Opdrachtgever – onder andere – het debiteurenbeheer, waaronder het ontvangen en controleren van (concept)facturen (art. 3.1 sub a t/m l), het versturen van facturen aan Debiteur, het innen van betalingen, het verwerken van betalingen, het periodiek rapporteren van non-betaling en – indien Rotterdam Factoring dat nodig of zinvol acht – verzorgen van incassowerkzaamheden.

2.2 De voornoemde handelingen die vallen onder het debiteurenbeheer (incassowerkzaamheden uitgesloten) zijn verwerkt in het factorloon van Rotterdam Factoring.

2.3 Rotterdam Factoring komt hierbij met opdrachtgever overeen dat Opdrachtgever op eigen kosten het overige deel van het debiteurenbeheer verzorgt, bestaande uit het versturen van herinneringen, aanmaningen en sommaties aan Debiteuren. Opdrachtgever is verplicht daarop telkens uitsluitend het rekeningnummer van Rotterdam Factoring te vermelden. Rotterdam Factoring kan deze werkzaamheden op elk moment overnemen van Opdrachtgever, waarvoor Opdrachtgever een vergoeding aan Rotterdam Factoring verschuldigd zal zijn.

2.4 Daar waar in de Factoringovereenkomst en/of algemene voorwaarden wordt gesproken over Rotterdam Factoring, is het mogelijk dat de betreffende diensten en/of werkzaamheden door anderen, zoals Rotterdam Factoring Service B.V. worden verricht, waarmee Opdrachtgever instemt.

2.5 Opdrachtgever verleent hierbij aan Rotterdam Factoring een onvoorwaardelijke en onherroepelijke volmacht (met het recht van substitutie) tot de uitoefening door Rotterdam Factoring van alle in de Factoringovereenkomst en algemene voorwaarden toegekende bevoegdheden en rechten.

2.6 Rotterdam Factoring heeft het recht om haar (betalings)verplichtingen uit hoofde van de Factoringovereenkomst of uit welke hoofde dan ook, op te schorten, wanneer en zolang Opdrachtgever niet volledig aan al haar verplichtingen uit hoofde van de Factoringovereenkomst of deze algemene voorwaarden heeft voldaan en/of wanneer zich één van de andere gronden voor opzegging voordoet.

2.7 Rotterdam Factoring heeft het recht om al hetgeen zij uit hoofde van de Factoringovereenkomst of uit welke andere hoofde dan ook, aan Opdrachtgever verschuldigd is, te verrekenen met hetgeen zij op Opdrachtgever op grond van de Factoringovereenkomst of uit welke andere hoofde ook, te vorderen heeft. Verrekening door Opdrachtgever is volledig uitgesloten.

2.8 Rotterdam Factoring mag te allen tijde zelf bepalen op welke wijze zij haar verrekenrecht toepast, dat wil zeggen dat zij zelf mag bepalen welke bedragen zij met elkaar verrekent, in de ruimste zin van het woord.

2.9 Is verrekening niet mogelijk, dan heeft Rotterdam Factoring het recht om haar (betalings)verplichtingen op te schorten en betaling door Opdrachtgever te verlangen binnen een door haar te bepalen termijn.

2.10 Indien Opdrachtgever uit diverse ondernemingen bestaat, dan is elk van die ondernemingen hoofdelijk aansprakelijk voor datgene waartoe Opdrachtgever verplicht is jegens Rotterdam Factoring op grond van de Factoringovereenkomst, des dat de één betaalt, de ander zal zijn bevrijd.

2.11 Indien en voor zover Vorderingen door Rotterdam Factoring aan een Derde worden verkocht en overgedragen, geldt dit concern verrekeningsrecht ook in de relatie met die Derde. Met dien verstande dat al hetgeen die Derde in het kader van de overgenomen Vorderingen en de daarmee samenhangende Factoringovereenkomst of uit welke hoofde dan ook op Opdrachtgever te vorderen heeft, mag worden verrekend met hetgeen (uit welke hoofde dan ook) Rotterdam Factoring aan Opdrachtgever verschuldigd is maar dat al hetgeen (uit welke hoofde dan ook) die Derde aan Opdrachtgever verschuldigd is, niet mag worden verrekend met hetgeen (uit welke hoofde dan ook) Rotterdam Factoring op Opdrachtgever heeft te vorderen.

2.12 Het is Rotterdam Factoring toegestaan om de Vorderingen geheel of gedeeltelijk aan een Derde in eigendom over te dragen en/of aan een Derde te verpanden, en in verband daarmee alle aan de Factoringovereenkomst verbonden Bijlagen, stukken en gegevens aan die Derde ter beschikking te stellen. Opdrachtgever verplicht zich hierbij om haar verplichtingen die zij in de Factoringovereenkomst jegens Rotterdam Factoring op zich heeft genomen, op eerste verzoek van die Derde ook jegens de Derde na te komen. Voor zover van toepassing, dient deze bepaling te worden beschouwd als een derdenbeding waar de Derde rechtstreeks een beroep jegens Opdrachtgever op kan doen. Deze instemming van Opdrachtgever geldt als het verlenen van medewerking bij voorbaat aan (partiële, dat wil zeggen slechts voor zover de Factoring-overeenkomst betrekking heeft op de aan de Derde overgedragen Vordering(en)) overneming (inclusief de in de Factoringovereenkomst opgenomen volmachten) ex artikel 6:159 BW van de Factoringovereenkomst tussen Opdrachtgever enerzijds en Rotterdam Factoring anderzijds door die Derde, indien en voor zover de Derde dat van Rotterdam Factoring verlangt.

Voor zover nog enige andere rechtshandeling nodig is om de contractoverneming rechtsgeldig te laten plaatsvinden, verstrekt Opdrachtgever hierbij aan Rotterdam Factoring een onvoorwaardelijke en onherroepelijke volmacht (met het recht van substitutie) om die rechtshandeling namens haar (dat wil zeggen namens Opdrachtgever) te verrichten, welke volmacht eveneens mee overgaat indien Rotterdam Factoring de Vorderingen geheel of gedeeltelijk aan een Derde in eigendom overdraagt. Artikel 3:68 van het Burgerlijk Wetboek is niet van toepassing. Rotterdam Factoring is bevoegd om ook te handelen als gevolmachtigde van één of meer wederpartijen van Rotterdam Factoring en/of Opdrachtgever.

3. Verplichtingen en garanties Opdrachtgever

3.1 Opdrachtgever maakt zelf de factuur op waarmee een Vordering op een Debiteur ontstaat, onmiddellijk nadat Opdrachtgever daartoe gerechtigd is. Opdrachtgever verplicht zich middels de Factoring-overeenkomst om ervoor te zorgen dat haar facturen voldoen aan de volgende eisen:

a. NAW Opdrachtgever en Debiteur;

b. KvK-nummer;

c. BTW-nummer;

d. Factuurdatum;

e. Factuurnummer;

f. Betalingstermijn;

g. Omschrijving diensten en/of goederen;

h. Prijs exclusief BTW;

i. BTW percentage;

j. BTW bedrag;

k. Rekeningnummer Rotterdam Factoring;

l. Cessietekst: ’’[naam Opdrachtgever] maakt gebruik van factoring. In verband hiermee is de vordering en/of de innings-bevoegdheid die uit deze factuur voortvloeit, in juridische zin overgedragen aan Rotterdam Factoring. U kunt deze factuur daarom uitsluitend bevrijdend betalen op rekeningnummer [ ] ten name van [ ]. Deze mededeling dient beschouwd te worden als een mededeling in de zin van artikel 3:94 BW dan wel artikel 3:246 BW. Tussen partijen is hiervoor een akte opgemaakt.’’

3.2 Rotterdam Factoring is gerechtigd om de door Opdrachtgever ingediende gegevens op echtheid controleren, onder meer preventief om fraude te voorkomen. Rotterdam Factoring heeft onder andere het recht om bij de Debiteuren van Opdrachtgever te verifiëren of de onderliggende diensten en/of producten zijn geleverd en/of gegevens en documenten bij Opdrachtgever op te vragen, waaruit blijkt dat Opdrachtgever daadwerkelijk opdracht(en) heeft verkregen. Opdrachtgever verstrekt Rotterdam Factoring hiertoe een onvoorwaardelijke en onherroepelijke volmacht.

3.3 Opdrachtgever staat hierbij toe dat Rotterdam Factoring aan derden inzage in de resultaten van dat onderzoek geeft, ter uitvoering van hetgeen in deze Overeenkomst staat opgenomen.

3.4 Rotterdam Factoring kan als voorwaarde voor aankoop van enige Vordering stellen dat een Debiteur de betreffende factuur vooraf uitdrukkelijk dient goed te keuren.

3.5 Opdrachtgever staat er voor in dat de gegevens die Opdrachtgever aan Rotterdam Factoring met betrekking tot de Vorderingen aanlevert, juist en volledig zijn en dat de Vorderingen opeisbaar zijn; dat wil zeggen dat Opdrachtgever garandeert dat de rechtsverhoudingen tussen Opdrachtgever en de Debiteuren die aan de Vorderingen ten grondslag liggen, bestaan en dat de Goederen/diensten daadwerkelijk door Opdrachtgever aan de Debiteur zijn geleverd en/of zijn uitgevoerd. Opdrachtgever is zich ervan bewust dat het bestaan van de Vorderingen voor Rotterdam Factoring essentieel is om de Factoringovereenkomst aan te kunnen gaan en aan Opdrachtgever een Koopsom voor de overgedragen Vorderingen te kunnen voldoen.

3.6 Opdrachtgever garandeert dat zij haar Vorderingen niet bij voorbaat aan een ander dan aan Rotterdam Factoring heeft of zal hebben verkocht en in eigendom heeft of zal hebben overgedragen en/of de Vorderingen zal hebben bezwaard, waaronder begrepen een stille of openbare verpanding. Opdrachtgever verbindt zich er hierbij toe om de Vorderingen gedurende de looptijd van de Factoringovereenkomst en de afwikkelingsperiode niet aan een ander dan aan Rotterdam Factoring te verkopen en/of over te dragen en/of met een pandrecht te bezwaren of om Debiteuren door wat voor mededeling ook, te bewegen om de Vorderingen op een ander bankrekeningnummer dan op die van Rotterdam Factoring te laten betalen. Opdrachtgever is zich ervan bewust dat deze garantie voor Rotterdam Factoring essentieel is om deze Overeenkomst aan te kunnen gaan.

3.7 Het is Opdrachtgever niet toegestaan om na ingang van de Factoringovereenkomst een verbod tot verpanding en/of cessie met Debiteuren overeen te komen. Indien Vorderingen ontstaan waarop een reeds overeengekomen verbod tot verpanding en/of cessie van toepassing is, dan voldoen die Vorderingen niet aan de Voorwaarden en mag Opdrachtgever die Vorderingen niet voor verkoop aanbieden bij Rotterdam Factoring. Wel is Opdrachtgever verplicht om Rotterdam Factoring op de hoogte te stellen van de Vorderingen die op grond van het voorgaande niet worden ingediend, door een e-mail aan Rotterdam Factoring te sturen waarin zij daarvan melding maakt, met bijvoeging van de betreffende facturen. Op die wijze is het voor Rotterdam Factoring duidelijk waarom de factuurnummers van ingediende Vorderingen niet aansluiten.

3.8 Telkens binnen drie dagen na het verzoek daartoe van Rotterdam Factoring, zal Opdrachtgever aan Rotterdam Factoring verstrekken:

a. alle bij haar aanwezige stukken die betrekking hebben op de Vorderingen, waaronder doch niet uitsluitend de daaraan ten grondslag liggende overeenkomst(en) tussen Opdrachtgever en de Debiteuren en eventuele tussen hen overeengekomen dan wel door één van hen gehanteerde algemene-, verkoop-, inkoop-, leverings- en/of betalingsvoorwaarden;

b. alle relevantie kredietinformatie omtrent Opdrachtgever, waaronder doch niet uitsluitend informatie over de door haar aangegane financieringen en/of kredietfaciliteiten;

c. alle mogelijke informatie om de kredietwaardigheid van Debiteuren te kunnen beoordelen;

d. een afschrift van de G-rekeningovereenkomst indien de Vorderingen onder het bereik van de wettelijke regelingen inzake keten- en/of inlenersaansprakelijkheid vallen;

e. de door een bevoegde accountant dan wel een administratiekantoor opgestelde (geconsolideerde) jaarcijfers, kwartaalcijfers, halfjaarcijfers, balans en/of winst- en verliesrekening;

f. toegang tot – en inzage in de volledige papieren en digitale (bank)administratie van Opdrachtgever, door het ter beschikking stellen van de voor deze toegang en inzage benodigde papieren, technische koppeling(en), toegangscodes en/of passen;

g. alle andere gegevens, waarvan Rotterdam Factoring aangeeft dat deze noodzakelijk zijn en/of Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de Factoringovereenkomst.

3.9 Daarnaast verleent Opdrachtgever Rotterdam Factoring toestemming om te allen tijde informatie aangaande Opdrachtgever op te vragen bij haar accountant, bank en/of een andere relevante derde. Opdrachtgever geeft Rotterdam Factoring hiertoe een onvoorwaardelijke en onherroepelijke volmacht, met volledige bevoegdheid tot substitutie. Een eventueel benodigde goedkeuring van Opdrachtgever tot het verstrekken van informatie door haar accountant, bank en/of een andere relevante derde wordt hierbij bij voorbaat verleend.

3.10 Indien Opdrachtgever een verplichting uit dit artikels 3.8 en 3.9 niet (tijdig) nakomt, is zij aan Rotterdam Factoring een direct opeisbare boete verschuldigd zoals bedoeld in artikel 3.8 van de Factoringovereenkomst.

3.11 Opdrachtgever is nooit toegestaan om haar verplichting tot het verstrekken van gegevens met betrekking tot de Vorderingen en/of haar medewerking aan incasso van de Vorderingen op te schorten, te staken of te verrekenen.

3.12 Indien een Debiteur een bedrag betrekking hebbende op een Vordering rechtstreeks aan Opdrachtgever betaal , dan is Opdrachtgever verplicht om deze betaling direct aan Rotterdam Factoring te melden en het ontvangen bedrag binnen twee dagen na ontvangst daarvan door te betalen aan Rotterdam Factoring. Indien Opdrachtgever deze verplichting niet (tijdig) nakomt, heeft Rotterdam Factoring naast haar wettelijke rechten tevens het recht om de Vordering aan Opdrachtgever terug te verkopen zoals bedoeld in artikel 4 van de Factoringovereenkomst (retro- cessie).

3.13 Opdrachtgever is verplicht om Rotterdam Factoring schriftelijk op de hoogte te stellen van voorgenomen relevante wijzigingen in haar organisatie, waaronder – doch niet uitsluitend – wijzigingen in de vennootschapsrechtelijke structuur, wijzigingen in zeggenschap (zowel aandeelhouders(verhoudingen) alsmede bestuurders) en nieuwe aan de (bestuurder van) Opdrachtgever gelieerde op te richten ondernemingen. De hiervoor bedoelde mededeling dient Rotterdam Factoring op een zodanig tijdstip te bereiken, dat zij nog tijdig alle maatregelen kan nemen ten aanzien van de voorgenomen wijziging.

3.14 Opdrachtgever is verplicht om Rotterdam Factoring op eerste verzoek aanvullende zekerheden te verstrekken tot zekerheid voor nakoming van hetgeen Rotterdam Factoring van Opdrachtgever te vorderen heeft.

4. Voorwaarden over te dragen Vorderingen

4.1 Opdrachtgever garandeert dat ten aanzien van de bij Rotterdam Factoring in te dienen Vorderingen te allen tijde

geldt dat:

a) De Vordering inbaar is;

b) De overeenkomst met de Debiteur rechtsgeldig en onaantastbaar is;

c) De overeenkomst met de Debiteur aangegaan en uitgevoerd is in overeen-stemming met alle toepasselijke regelgeving;

d) De overeenkomst met de Debiteur volledig en correct is uitgevoerd door Opdrachtgever en Opdrachtgever aan alle verplichtingen op grond van de overeenkomst met de Debiteur heeft voldaan;

e) Iedere overeenkomst met de Debiteur niet langer dan veertien (14) dagen voor de datum van cessie is uitgevoerd;

f) De Debiteur géén consument is;

g) De Debiteur in Nederland gevestigd is;

h) Op iedere overeenkomst met de Debiteur waaruit de Vordering voortvloeit, op rechtsgeldige wijze de eigen (algemene) leverings- en betalingsvoorwaarden van Opdrachtgever van toepassing zijn verklaard en daarin gehele en gedeeltelijke ontbinding, opschorting en verrekening door de Debiteur zijn uitgesloten;

i) De Vordering bestaat en overdraagbaar is en niet is bezwaard met enig recht ten gunste van een derde;

j) Er geen betalingsregeling van toepassing is en geen afwijkende afspraken zijn gemaakt met Debiteur die niet uit de factuur blijken;

k) Het bedrag van de Vordering zoals vermeld op de desbetreffende factuur juist en opeisbaar is;

l) Over de Vordering en de overeenkomst waaruit deze voortvloeit geen klacht bestaat;

m) dat de Debiteur zich jegens Opdrachtgever niet rechtsgeldig op verrekening of opschorting kan beroepen;

n) De Vorderingen betrekking hebben op handelingsbekwame Debiteuren aan wie geen surseance is/ wordt verleend en die niet failliet is/ wordt verklaard;

o) De Vordering een betalingstermijn heeft van maximaal 60 dagen en Debiteur haar betalingsverplichting binnen de overeengekomen betalingstermijn zal nakomen;

p) Er geen verbod tot verpanding en/of cessie is overeengekomen met Debiteur;

q) De Debiteur op geen enkele wijze gelieerd is aan Opdrachtgever en haar bestuurder(s).

(de bepalingen opgenomen onder a t/m o worden hierna gezamenlijk aangeduid als “de Voorwaarden”)

4.2 Opdrachtgever zal Rotterdam Factoring Schriftelijk en zo spoedig mogelijk nadat Opdrachtgever daarvan op de hoogte is geraakt, in kennis stellen van enige schending van de Voorwaarden.

4.3 In geval van schending van de Voorwaarden is Rotterdam Factoring gerechtigd de Vordering aan Opdrachtgever terug te leveren, op de wijze zoals bepaald in artikel 4 van de Factoringovereenkomst (retro-cessie).

5. Overige

5.1 Alle in de Factoringovereenkomst en deze algemene voorwaarden genoemde bedragen zijn exclusief BTW.

5.2 Rotterdam Factoring administreren de rechten en verplichtingen die Opdrachtgever heeft of zal hebben in de relatie met Rotterdam Factoring. De administratie van Rotterdam Factoring geldt in relatie met Opdrachtgever als volledig bewijs.

5.3 Rotterdam Factoring is bevoegd om alle gegevens die zij van Opdrachtgever ontvangt en alle gegevens die zij verwerkt, voor het zover het geen persoonsgegevens van debiteuren betreft in het kader van de AVG, naar eigen inzicht te behouden en te gebruiken (ook na de looptijd van de overeenkomst) voor onderzoeks- en marketingdoeleinden in de breedste zin van het woord.

5.4 Rotterdam Factoring is te allen tijde bevoegd om de Factoringovereenkomst, een betreffende factuur en de pandakte waarin een pandrecht op Vorderingen is verstrekt door Opdrachtgever, aan een Debiteur ter hand te stellen, als bewijs van de cessie en/of het pandrecht. Hetzelfde geldt voor het gebruik in een procedure.

5.5 Geschillen die uit de Factoring-overeenkomst en deze algemene voorwaarden voortvloeien, zullen worden beslecht door de rechtbank te Rotterdam, tenzij op grond van de wet een andere rechter dwingend rechtelijk bevoegd is.

5.6 De Factoringovereenkomst en deze algemene voorwaarden zijn onderworpen aan Nederlands recht.